Инструкция по оформлению заказов в программе

Скачать данную инструкцию

В целях удобства работы, минимизации ошибок в оформлении, а так же повышения скорости приема и обработки заказов, мы представляем Вам программу для приема заявок «ЛОТОС-ЮГ».

Важно! Программа не работает он-лайн, НЕ отправляет заявки автоматически по интернету.

При составлении заявки создается exel файл, который, для дальнейшей обработки необходимо отправить по электронной почте на адрес zakaz@lotosyug.ru!

Инструкция по установке:

Программа предоставляется в архиве, в электронном виде.

– На компьютере должен быть установлен MS Office (word, excell) любой версии,
кроме starter.
– Установки не требуется, просто распаковываете из архива файлы с программой в то место и папку, куда считаете нужным

– Выводите ярлык на рабочий стол.
– Папка Reestr обязательно должна находиться на диске С.
Т.е. С:\Reestr
-Готово!

Обновление программы:

Обновления поставляются автоматически через интернет, при появлении обновления программа выдаст соответствующее предупреждение.(программа должна быть запущена от имени администратора, если у вас установлена система Windows 7 и выше)

После обновления необходимо обнулить все наценки, если они есть, перезапустить программу и выставить наценки заново!

Настройка программы:

При первом запуске следует сделать необходимые настройки, а именно в верхней части окна нажать «параметры», затем «задать параметры».

– В появившемся окне нужно заполнить уровень цен в пункте «основная группа», т.е. наценку, если она необходима для конечного покупателя.

– Поставить галочку в пункте «отображать в таблице итоговые цены покупателя»

– Ввести срок изготовления

– Ввести наименование компании

– Ввести ФИО менеджера

Нажать кнопку «сохранить», после этого настройка окончена.

Оформление заказов:

Виды изделий, разделы и цены в программе идентичные с прайсом.

Соответственно для того, что бы оформить заявку нужно:

– В поле «материал» выбрать необходимый материал

– В поле «Вид» выбрать изделие из данного материала

– В поле «модель» выбрать необходимый тип фасадов

– Внести необходимые данные для заказа, такие как: петли, кромка, пластик, размер детали и количество

– Далее нажать «расчет» и «добавить» после чего деталь будет добавлена в таблицу справа.

– По окончанию заполнения таблицы необходимыми деталями, следует заполнить данные заказчика и входящий номер.

После этого нажать «Создать заявку», указать папку, в которую следует сохранить файл и название файла, например входящим номером или фамилией заказчика.

– Заявка создана.

Перед тем, как сделать новую заявку, следует нажать «очистить таблицу» и удалить номер, нажав «номер заказа».

При оформлении заказа на фотопечать, необходимо выбрать изображение и утвердить макет посредством электронной почты, после чего создавать заявку исходя из размеров макета.

Направление текстуры

В основном, все декоры пластика имеют вертикальную текстуру, но есть декоры с горизонтальной текстурой, при выборе такого декора программа выдаст соответствующее предупреждение.

1

Так как карты раскроя создаются автоматически и что бы избежать неправильного направления текстуры в готовом изделии, необходимо соблюдать следующие условия.

Если вы выбираете декор с вертикальной текстурой, а в изделии текстура должна быть горизонтальной, то после внесения размеров нужно устанавливать галочку «гор.фасад», т.е. поменять тем самым местами ширину и высоту и только после деталь добавляется в таблицу.

Изначально в ручную вводить размеры поменяв их местами не нужно! В высоте и ширине размеры должны быть внесены так, как они будут в готовом изделии!

2

3

В декорах с горизонтальной текстурой необходимо действовать наоборот.

Т.е. если в декоре текстура изначально горизонтальная а в готовом изделии должна быть вертикальная, то при внесении размеров нужно устанавливать галочку «гор.фасад», т.е. поменять местами ширину и высоту.

11

Данная схема показывает как меняется направление текстуры исходя из расположения детали относительно листа пластика при раскрое:Схема направления текстур
Редактирование заказа:

Для редактирования заказа следует нажать «файл», выбрать «открыть файл», указать ранее созданный заказ, дождаться его загрузки в программу, внести необходимые изменения и нажать «Обновить заявку», после чего нажать «сохранить» и подтвердить замену оригинального файла заявки.

Для изменения декора кромки или пластика следует выбрать «редактирование», затем «изменить кромку и пластик», ввести в появившемся окне необходимый номер декора и нажать «сохранить».

ВНИМАНИЕ! Замена кромки и пластика возможна только в пределах категории!

Т.е. поменять пластик первой категории можно только на пластик первой категории, кромку ПВХ на кромку ПВХ и т.д.

Создание одной заявки возможно только в пределах одного вида фасадов! Т.е. в заявку содержащую изделия вида «Фасады МДФ 16ммв пластике в кромке ПВХ», нельзя добавить фасад вида «Фасады МДФ16мм в пластике в цветном ал.профиле».

Для каждого вида фасадов создается отдельная заявка!

Начиная с 2016 года, все заявки на новых бланках, созданные непосредственно в программе, будут обрабатываться в первую очередь, кроме того, они не требуют подтверждения и сразу отправляются на изготовление.